Secretaría
1. Gestión administrativa
| La
Secretaría se encuentra en el Edificio
Central del Colegio. Éstas son algunas
de sus funciones: incorporación de nuevos alumnos,
recibos, direcciones de las familias, inscripciones
en los servicios de autobús y comedor, partes
del seguro escolar, tramitación de becas de
libros y comedor, expedientes académicos, donativos,
certificados, determinados envíos de cartas
y publicaciones... |
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2. Incorporación de nuevos alumnos
Aquellos amigos vuestros interesados en
conocer Irabia, sus instalaciones y funcionamiento académico
pueden visitar el Colegio cuando lo deseen, especialmente
en horas de clase. Para cualquier visita
o incorporación de nuevos alumnos conviene
que os dirijáis previamente a la Secretaría
del Colegio. Os pondrán en contacto con la persona
que se encarga de las incorporaciones de alumnos.
A finales del mes de junio remitimos una
carta explicativa a las familias
de todos los niños/as que ya están matriculados
en Educación Preescolar o Educación Infantil
y que el próximo curso estudiarán en Irabia.
En esta carta les comunicamos las fechas para adquirir
los libros y los uniformes, la relación de libros
de texto, el día de inicio de las clases, el horario,
los recorridos de autobús y otros datos de interés.
Además, adjuntamos una tarjeta de identificación
(para todos) y un cuestionario personal (para las familias
de niños/as de 1, 2 y 3 años).
El primer día de clase los niños/as
deben traer la tarjeta debidamente cumplimentada (en el
reverso conviene anotar el nombre de la/s persona/s autorizada/s
para recoger al niño/a), con foto y a la vista,
y entregar el cuestionario, junto con una fotocopia del
calendario de vacunas, a la profesora correspondiente.
EDUCACIÓN PREESCOLAR
Los documentos necesarios para poder formalizar
la inscripción de un alumno de nueva incorporación
son los siguientes: solicitud de inscripción, 2
fotografías tamaño carnet, una fotocopia
del libro de familia (de la hoja de los padres y del hijo)
y un certificado médico firmado por el pediatra.
Además, si vuestro hijo tiene alguna
dificultad grave y diagnosticada en el aprendizaje o existe
cualquier otra circunstancia relacionada con el estado
de su salud que el Colegio deba conocer, conviene que
nos lo comuniquéis al entregar la solicitud de
inscripción.
Junto a estos documentos, la familia debe
abonar una cantidad de dinero en concepto de matrícula.
Se entiende que los alumnos/as ya incorporados
al aula de 1 año continúan en el centro
el próximo curso, salvo que la familia comunique
el cambio antes del mes de marzo. A comienzos de este
mes giramos un recibo en concepto de matrícula
para formalizar la inscripción del próximo
curso, para el que no es necesaria ninguna documentación
adicional.
EDUCACIÓN INFANTIL
En el mes de diciembre, la Secretaría
se encarga de enviar la solicitud de admisión a
todas las familias del Colegio de las que nos conste que
tienen hijos/as en edad de iniciar sus estudios en Educación
Infantil.
La incorporación de nuevos alumnos
se ajusta a los criterios y plazos establecidos por la
Dirección General de Enseñanzas
Escolares y Profesionales del Gobierno de Navarra.
Los documentos necesarios para poder formalizar
la preinscripción y la matrícula de los
alumnos de nueva incorporación son los siguientes:
solicitud de inscripción, 2 fotografías
tamaño carnet, una fotocopia del calendario de
vacunas, una fotocopia de la cartilla de la Seguridad
Social, una fotocopia del libro de familia (de la hoja
de los padres y del hijo) y un justificante del domicilio
familiar o del lugar de trabajo.
Si vuestro hijo tiene alguna dificultad
grave y diagnosticada en el aprendizaje, en la conducta
o existe cualquier otra circunstancia relacionada con
el estado de su salud que el Colegio deba conocer (informes
audiométricos, otorrinolaringológicos, oftalmológicos,
etc.), conviene que nos lo comuniquéis al entregar
la solicitud de preinscripción. De este modo podremos
solicitar del Gobierno de Navarra recursos de atención
específica.
Además, en caso de concurrir las
circunstancias oportunas, conviene acreditar la condición
de familia numerosa, minusvalía o un informe de
los Servicios Sociales.
3. Uniformes, libros y material escolar
UNIFORMES Y ASEO
Es importante marcar
todas las prendas (si se cosen, mejor) en lugares
visibles para evitar confusiones y pérdidas. Facilita
mucho que se escriba el nombre y el apellido en la cintura
del pantalón o falda, en el cuello del niqui y
también en el jersey, e incluso en las mudas y
en el saco de dormir. Además, conviene que las
batas, los abrigos y los jerseys tengan cosida una cinta
de 20 cm. de longitud para que los niños puedan
colgarlos fácilmente en los percheros.
NIÑOS Y NIÑAS DE 1 Y
2 AÑOS
Los niños/as de esta edad utilizan
un chándal azul marino y una bata de colores. También
necesitan un babero (si se quedan a comer) y un saco de
dormir con una funda de tela para guardarlo (si duermen
siesta en el Colegio), que deberán estar marcados
en una zona visible y con letras grandes. Todas estas
prendas las podéis adquirir en el Colegio.
Para dormir y ejercitarse en la psicomotricidad
no hace falta traer ropa especial, aunque recomendamos
que traigan un calzado con velcro para facilitar su autonomía.
Conviene que los niños dispongan
de una mochila con muda de
repuesto y que dejen en el Colegio un peine marcado, un
paquete de pañales y un paquete grande de toallitas
húmedas que repondrán cuando se les notifique.
NIÑOS Y NIÑAS DE 3, 4
Y 5 AÑOS
El uniforme
del Colegio consiste en: niqui blanco con el escudo de
Irabia, jersey azul marino con el escudo del Colegio,
pantalón de color gris (corto o largo) con gomas
en la cintura (los niños), falda gris de cuadros
(las niñas), calcetines azules, zapatos negros
(con velcro, a ser posible) y bata de colores.
También utilizan un babero (si se
quedan a comer) y un saco de dormir con una funda de tela
para guardarlo (si duermen siesta en el Colegio), con
el nombre marcado en una zona visible preferiblemente
con letras grandes.
Conviene que los niños de 3 años dejen en
el Colegio una muda completa marcada (ropa interior, un
pantalón y un par de calcetines).
libros
A finales del mes de junio enviamos a todas
las familias la relación de libros de texto que
utilizarán vuestros hijos el próximo curso.
ADQUISICIÓN DE UNIFORMES Y LIBROS
Podéis adquirir
los uniformes -salvo la falda de cuadros- y los
libros de texto en el Colegio los cinco últimos
días laborables de agosto y los cinco primeros
días laborables de septiembre, de 10 a 13, y de
17 a 19.30. Es importante ajustarse a estos plazos y no
esperar al comienzo de curso para adquirir los libros.
Tampoco se podrán admitir devoluciones
de libros que no hayan sido encargados antes del quinto
día laborable de septiembre.
Os recordamos que, cuando adquiráis
los libros en el Colegio, es muy conveniente traer de
casa los libros que penséis que os pueden servir
y así evitéis gastos innecesarios.
La falda de cuadros la podéis adquirir
en Confecciones Gutiérrez (Plaza del Ayuntamiento,
1. Pamplona. Tel. 948 22 85 22), encargándola previamente
en el mes de junio.
Durante el curso también podéis
adquirir las prendas del uniforme en la Secretaría
del Colegio.
La compra puede hacerse en efectivo o con
tarjeta de crédito de la “Red 6000”
(Clave, Líder, etc.), Visa o Master.
Para evitar que los niños/as de
Educación Infantil tengan que traer los libros
de texto el primer día de clase, cuando adquiráis
los libros os entregaremos un vale y los llevaremos al
aula de cada niño/a. La profesora Encargada del
Curso se encarga de ordenarlos y ponerles las etiquetas
correspondientes.
material escolar
Al adquirir los libros y los uniformes,
cada alumno aporta una cantidad de dinero para las excursiones,
los estudios de desarrollo lingüístico que
se realicen en determinados cursos y todo el material
escolar que se le entregue durante ese año y que
dependerá del curso en el que se encuentre el alumno:
rotuladores, lápices, pinceles, gomas, plastilina,
sacapuntas, pinturas de dedos, pegamento, gomets de colores,
cartulinas, fotocopias, cuadernos de actividades de verano...
De este modo, evitamos tener que importunar a las familias
pidiendo dinero a los alumnos a lo largo del curso.
4. Becas y ayudas económicas
La Secretaría del Colegio informa
y tramita las siguientes becas y ayudas económicas:
1.- Ayudas para la adquisición
de libros y material didáctico complementario,
para alumnos de 1º de Primaria a 4º de ESO (es decir,
Enseñanza Obligatoria). Convoca el Ministerio de
Educación y Cultura y/o el Gobierno de Navarra.
En el mes de mayo, enviamos una carta a todas las familias
con las bases de la convocatoria y aquél que lo
desee puede recoger la solicitud y entregarla en la Secretaría
del Colegio durante la primera quincena del mes de junio.
Esta información también se puede obtener
a través de la página web: http://becas.mec.es.
2.- Ayuda para la escolaridad para alumnos
de Educación Infantil (3 a 5 años).
Convoca el Ministerio de Educación y Cultura. Las
solicitudes se pueden recoger en los estancos (o acudiendo
a la página web: http://becas.mec.es)
y se entregan en la Secretaría del Colegio antes
del 31 de octubre.
3.- Becas y ayudas de carácter general,
para alumnos de Bachillerato.
Convoca el Ministerio de Educación y Cultura. Las
solicitudes se pueden recoger en los estancos (o acudiendo
a la página web: http://becas.mec.es)
y se entregan en la Secretaría del Colegio antes
del 31 de octubre.
4.- Ayudas para el comedor
escolar. Para niños/as de familias numerosas
que estudien Educación Infantil (3 a 5 años)
y Educación Primaria, que estén empadronados
en Pamplona con un año de antigüedad.
Convoca el Ayuntamiento de Pamplona. La ayuda cubre parte
de los gastos del servicio de comedor y/o fiambrera. El
certificado que confirma la asistencia al comedor se puede
pedir en la Secretaría del Colegio y la solicitud
de ayuda se puede recoger y entregar, antes del 30 de
septiembre, en el Área de Servicios Sociales y
Mujer (calle Zapatería 40, 3º) o en el Registro
General del Ayuntamiento (calle Mercado 7 y 9).
5.- Ayudas generales para el comedor escolar.
La familia debe solicitarlas a la asistenta social del
barrio en que resida.
5. Horario y correspondencia
El horario
de Secretaría es de 9 a 13.30 y de 15.30 a 18.30.
Durante el mes de julio la Secretaría permanece
cerrada por vacaciones y durante el mes de agosto el horario
se extiende de 10 a 14.
Dirección postal: Colegio IRABIA. Apdo. Correos
1114. 31015 - Pamplona.
Teléfonos: Infantil: 948 14 53 23
Prim./Sec./Bach.: 948 12 62 22
Fax: 948 13 17 69
E-mail: secretaria
Las publicaciones y cartas de interés
general las enviamos a las familias por correo externo.
Los avisos de funcionamiento ordinario más específicos
de la Etapa de Educación Infantil os las hacemos
llegar a través de los niños, para iniciarles
en la educación de la responsabilidad, el cuidado
y la participación.
Los alumnos de Primer Ciclo llevan las
cartas junto con sus agendas escolares en la mochila y
los de Segundo Ciclo llevan las cartas en sus carpetas.
Periódicamente, remitimos la programación
mensual con las actividades previstas y el menú
que ese mes comerán vuestros hijos en el Colegio.
