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Quienes quieran conocer Irabia, sus instalaciones y funcionamiento académico, porque tienen interés en que sus hijos o hijas sean alumnos del colegio, pueden visitarlo cuando lo deseen, especialmente durante las horas lectivas. Para concertar una cita hay que dirigirse en primer lugar a la secretaría del colegio.
En el mes de diciembre, la secretaría del colegio envía una carta a todas las familias del colegio de las que conste que tienen hijos o hijas en edad de iniciar sus estudios en Irabia, para informarles de los trámites administrativos necesarios en el proceso de escolarización. En los niveles concertados, desde 1º de Infantil hasta 2º de Bachillerato, la incorporación de nuevos alumnos se ajusta a los criterios y plazos establecidos por el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. A finales del mes de junio se remite una carta explicativa a las familias de todos los niños y niñas que comenzarán en septiembre sus estudios en Irabia. En esta carta se les comunica el día de inicio de las clases, el horario, todo lo referente a los libros, los uniformes, las actividades extraescolares o el transporte escolar, así como otros datos de interés.
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